Notre agence d’Architecture et d’Urbanisme basée à Saint-Denis (974) recherche un/une assistant(e) de direction avec 5 ans d’expérience.

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Description du poste

Tenue de l’accueil et du standard téléphonique (traitement et répartition des informations, filtrage et répartition des appels, etc.)

Gestion et suivi des appels d’offres, concours et procédures adaptées liés à l’activité.

Gestion administrative

Organisation des réunions (de travail, AG, etc.)
Rédaction de divers documents (Compte Rendu, Attestations, Bordereaux, Courriers,etc.)
Transmission des pièces comptables à l’expert comptable
Gestion administrative du personnel
Gestion des déplacements des gérants et collaborateurs de la société
Gestion et Inventaire des stocks

Gestion comptable

Facturation et relance clients
Rapprochement bancaire
Suivi et mise à jour d’un tableau de gestion
Gestion de la caisse

Assistance aux architectes sur les opérations en cours.

Profil souhaité

Assistant(e) de Direction/ Assistant(e) Administratif(ve) avec 5 ans d’expériences minimum.

Maîtrise des normes rédactionnelles et des logiciels du Pack Office (word/excel). La connaissance des logiciels Indesign/Photoshop serait un plus.

Maitrise parfaite des marchés publics

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et volontaire. Prête à s’investir dans le développement de notre agence.

Poste à pourvoir de suite

Rémunération selon profil

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation
au format pdf (7 m° max.) à :
contact@studycase.fr